POLITYKA PRYWATNOŚCI
© 2026 OPERIFY PRO. WSZYSTKIE PRAWA ZASTRZEŻONE.
© 2026 OPERIFY PRO. WSZYSTKIE PRAWA ZASTRZEŻONE.
Plan naprawczy
Wdrożenie planu naprawczego
zgodnie z nowymi przepisami
Pomagamy publicznym placówkom medycznym przygotować plan naprawczy, który spełnia wymogi
formalne i staje się realnym planem poprawy sytuacji finansowej, operacyjnej i organizacyjnej.
Plan naprawczy
Wdrożenie planu naprawczego zgodnie
z nowymi przepisami
Pomagamy publicznym placówkom medycznym przygotować plan naprawczy, który spełnia wymogi
formalne i staje się realnym planem poprawy sytuacji finansowej, operacyjnej i organizacyjnej.
Dlaczego to ważne? – plan naprawczy
to nie tylko dokument do złożenia
Dobrze przygotowany plan pokazuje, gdzie powstaje strata, które działania
mają największy efekt i jak wdrożyć zmiany bez chaosu organizacyjnego.
Dobrze przygotowany plan naprawczy może zwiększyć gotowość placówki do ubiegania się o środki zewnętrzne — m.in. z Funduszu Medycznego na konsolidację, modernizację infrastruktury oraz cyfryzację EDM/HIS. Dostępne dotacje mogą sięgać do 20 mln zł przy konsolidacji wewnątrzpodmiotowej oraz do 70 mln zł przy konsolidacji między podmiotami. Operify pomaga uporządkować diagnozę,
działania i uzasadnienie inwestycji tak, aby plan naprawczy mógł stać się solidną podstawą do aplikowania o finansowanie.
Obowiązek ustawowy
Plan musi odpowiadać na wymagania prawne, formalne i techniczne, w tym zakres danych, prognozy, działania naprawcze i wskaźniki rezultatów.
(Dz.U. 2025 poz. 1211).
Wielu interesariuszy
Dokument trafia do podmiotu tworzącego, NFZ
i wojewody, dlatego wymaga spójnych danych, logicznych założeń i obronionych rekomendacji.
Dlaczego to ważne? – plan naprawczy to nie tylko dokument do złożenia
Dobrze przygotowany plan pokazuje, gdzie powstaje strata, które działania mają największy efekt i jak wdrożyć zmiany bez chaosu organizacyjnego.
Dobrze przygotowany plan naprawczy może zwiększyć gotowość placówki do ubiegania się o środki zewnętrzne — m.in. z Funduszu Medycznego na konsolidację, modernizację infrastruktury oraz cyfryzację EDM/HIS. Dostępne dotacje mogą sięgać do 20 mln zł przy konsolidacji wewnątrzpodmiotowej oraz do 70 mln zł przy konsolidacji między podmiotami. Operify pomaga uporządkować diagnozę, działania i uzasadnienie inwestycji tak, aby plan naprawczy mógł stać się solidną podstawą do aplikowania o finansowanie.
Obowiązek ustawowy
Plan musi odpowiadać na wymagania prawne, formalne i techniczne, w tym zakres danych, prognozy, działania naprawcze i wskaźniki rezultatów.
(Dz.U. 2025 poz. 1211).
Wielu interesariuszy
Dokument trafia do podmiotu tworzącego, NFZ
i wojewody, dlatego wymaga spójnych danych, logicznych założeń i obronionych rekomendacji.
Proces – plan naprawczy w 4 tygodnie
Intensywny, uporządkowany harmonogram pozwala przejść od obowiązku
formalnego do gotowego dokumentu, modelu finansowego i mapy wdrożenia.
Tydzień 1
Dane i rekoncyliacja
Data room, zebranie danych, weryfikacja kompletności, pierwsze wywiady, lista luk
i ryzyk.
Tydzień 2
Diagnoza problemów
Analiza finansów, HR, NFZ, kosztów, usług obcych, operacji i źródeł straty.
Tydzień 3
Scenariusze i model
Karty działań, model finansowy, analiza wrażliwości, KPI, ryzyka i efekt finansowy.
Tydzień 4
Plan wdrożenia
Finalny zestaw dokumentów, rekomendacja, harmonogram, mapa wdrożenia i punkty kontrolne.
Masz krótki termin?
Zacznij od konsultacji i sprawdzenia, które dane trzeba zebrać w pierwszej kolejności.
Proces – plan
naprawczy w 4 tygodnie
Intensywny, uporządkowany harmonogram pozwala przejść od obowiązku formalnego do gotowego dokumentu, modelu finansowego i mapy wdrożenia.
Tydzień 1
Dane i rekoncyliacja
Data room, zebranie danych, weryfikacja kompletności, pierwsze wywiady, lista luk i ryzyk.
Tydzień 2
Diagnoza problemów
Analiza finansów, HR, NFZ, kosztów, usług obcych, operacji i źródeł straty.
Tydzień 3
Scenariusze i model
Karty działań, model finansowy, analiza wrażliwości, KPI, ryzyka i efekt finansowy.
Tydzień 4
Plan wdrożenia
Finalny zestaw dokumentów, rekomendacja, harmonogram, mapa wdrożenia i punkty kontrolne.
Masz krótki termin?
Zacznij od konsultacji i sprawdzenia, które dane trzeba zebrać w pierwszej kolejności.
Zakres analiz – Kompleksowa analiza
w 6 kluczowych obszarach
Każdy obszar kończy się wnioskami, ryzykami i kartami działań naprawczych z możliwym
efektem finansowym.
01
Finanse
i model
RZiS, bilans, cash flow, wskaźniki, zobowiązania, należności i płynność.
02
NFZ
i przychody
Realizacja umów, nadwykonania, niedowykonania i potencjał przychodowy.
03
HR
i koszty
Zatrudnienie, wynagrodzenia, dodatki, kontraktorzy, usługi obce
i dostawcy.
04
Operacje
i jakość
Gabinety, kolejki, wykorzystanie zasobów, wskaźniki jakości
i bezpieczeństwa.
05
Strategia
i otoczenie
Demografia, konkurencja, MPZ, KPT, WPT i lokalna rola placówki.
06
Infrastruktura
i IT
Sprzęt, budynki, EDM, cyberbezpieczeństwo, inwestycje i koszty utrzymania.
Na każdym etapie identyfikujemy ryzyka: brak danych, ich jakość, możliwe opóźnienia i zależności wdrożeniowe.
Zakres analiz – Kompleksowa analiza w 6 kluczowych obszarach
Każdy obszar kończy się wnioskami, ryzykami i kartami działań naprawczych z możliwym efektem finansowym.
01
Finanse i model
RZiS, bilans, cash flow, wskaźniki, zobowiązania, należności i płynność.
02
NFZ i przychody
Realizacja umów, nadwykonania, niedowykonania
i potencjał przychodowy.
03
HR i koszty
Zatrudnienie, wynagrodzenia, dodatki, kontraktorzy, usługi obce i dostawcy.
04
Operacje i jakość
Gabinety, kolejki, wykorzystanie zasobów, wskaźniki jakości i bezpieczeństwa.
05
Strategia i otoczenie
Demografia, konkurencja, MPZ, KPT, WPT i lokalna rola placówki.
06
Infrastruktura i IT
Sprzęt, budynki, EDM, cyberbezpieczeństwo, inwestycje i koszty utrzymania.
Na każdym etapie identyfikujemy ryzyka: brak danych, ich jakość, możliwe opóźnienia i zależności wdrożeniowe.
Rezultaty – Co otrzymuje Twoja placówka?
Diagnoza
Pełny obraz sytuacji finansowej, operacyjnej, kadrowej
i strategicznej oraz przyczyn problemów.
Model finansowy
Model pokazujący wpływ działań na wynik, płynność, przychody, koszty i kluczowe wskaźniki.
Działania naprawcze
Zestaw działań jakościowych, zarządczych, ekonomicznych, organizacyjnych i przychodowych.
Prognozy i wskaźniki
Prognoza RZiS i bilansu na 3 lata oraz wskaźniki efektów ekonomicznych, jakościowych i zarządczych.
Mapa wdrożenia
Harmonogram, punkty kontrolne, ryzyka, odpowiedzialności
i rekomendacje monitoringu.
Wsparcie decyzyjne
Argumenty do rozmów z podmiotem tworzącym, NFZ, wojewodą
i zespołem zarządzającym.
Rezultaty – Co otrzymuje Twoja placówka?
Diagnoza
Pełny obraz sytuacji finansowej, operacyjnej, kadrowej
i strategicznej oraz przyczyn problemów.
Model finansowy
Model pokazujący wpływ działań na wynik, płynność, przychody, koszty i kluczowe wskaźniki.
Działania naprawcze
Zestaw działań jakościowych, zarządczych, ekonomicznych, organizacyjnych i przychodowych.
Prognozy i wskaźniki
Prognoza RZiS i bilansu na 3 lata oraz wskaźniki efektów ekonomicznych, jakościowych i zarządczych.
Mapa wdrożenia
Harmonogram, punkty kontrolne, ryzyka, odpowiedzialności i rekomendacje monitoringu.
Wsparcie decyzyjne
Argumenty do rozmów z podmiotem tworzącym, NFZ, wojewodą i zespołem zarządzającym.
Dlaczego Operify? – Łączymy wiedzę,
dane i doświadczenie wdrożeniowe
Pracujemy na danych, a nie wyłącznie na deklaracjach.
Łączymy perspektywę finansową, operacyjną i strategiczną.
Przekładamy diagnozę na działania, KPI i harmonogram.
Pomagamy przygotować dokument, który można wykorzystać zarządczo.
Dlaczego Operify? – Łączymy wiedzę, dane i doświadczenie wdrożeniowe
Pracujemy na danych, a nie wyłącznie na deklaracjach.
Łączymy perspektywę finansową, operacyjną
i strategiczną.
Przekładamy diagnozę na działania, KPI
i harmonogram.
Pomagamy przygotować dokument, który można wykorzystać zarządczo.
Liderzy projektu
Połączenie kompetencji transformacyjnych, analitycznych i sektorowych.
Sebastian Nowak
Lider projektu | Transformacja strategiczna, operacyjna i cyfrowa
Project Management
Analiza biznesowa i otoczenia
Plan naprawczy / Strategia
Odpowiada za prowadzenie projektu, analizę sytuacji wyjściowej, budowę scenariuszy naprawczych oraz koordynację prac analitycznych i strategicznych.
Magdalena Wójcik
Ekspertka sektorowa | Healthcare i podmioty lecznicze
Ekspertyza healthcare i sektora szpitalnego
Procesy i organizacja pracy
Optymalizacja operacyjna w medycynie
Wnosi praktyczną wiedzę o realiach zarządzania placówkami medycznymi, procesach operacyjnych oraz rozwiązaniach właściwych dla sektora ochrony zdrowia.
Liderzy projektu
Połączenie kompetencji transformacyjnych, analitycznych
i sektorowych.
Sebastian Nowak
Lider projektu | Transformacja strategiczna, operacyjna i cyfrowa
Project Management
Analiza biznesowa i otoczenia
Plan naprawczy / Strategia
Odpowiada za prowadzenie projektu, analizę sytuacji wyjściowej, budowę scenariuszy naprawczych oraz koordynację prac analitycznych i strategicznych.
Magdalena Wójcik
Ekspertka sektorowa | Healthcare i podmioty lecznicze
Ekspertyza healthcare i sektora szpitalnego
Procesy i organizacja pracy
Optymalizacja operacyjna w medycynie
Wnosi praktyczną wiedzę o realiach zarządzania placówkami medycznymi, procesach operacyjnych oraz rozwiązaniach właściwych dla sektora ochrony zdrowia.
FAQ – Najczęstsze pytania o plan naprawczy
Kiedy podmiot leczniczy musi przygotować plan naprawczy?
Plan naprawczy podmiotu leczniczego jest wymagany w sytuacjach określonych przepisami, w szczególności wtedy, gdy placówka wykazuje stratę netto przekraczającą ustawowy próg. Dotyczy to m.in. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz wybranych podmiotów leczniczych funkcjonujących w formule publicznej lub z udziałem jednostek publicznych.
W praktyce plan naprawczy powinien nie tylko spełniać wymogi formalne, ale także jasno pokazywać, dlaczego placówka znalazła się w trudnej sytuacji, które obszary wymagają poprawy i jakie działania mogą realnie przełożyć się na poprawę wyniku finansowego, jakości zarządzania oraz organizacji pracy.
Co powinien zawierać plan naprawczy dla szpitala lub przychodni?
Plan naprawczy powinien obejmować pełną diagnozę sytuacji placówki. Oznacza to analizę finansową, operacyjną, kadrową, jakościową, analizę realizacji umów z NFZ, ocenę infrastruktury, wykorzystania zasobów oraz otoczenia, w którym działa podmiot leczniczy.
Kluczowym elementem planu są konkretne działania naprawcze wraz z harmonogramem, prognozowanym efektem finansowym i wskaźnikami rezultatu. Dobrze przygotowany plan naprawczy nie jest więc wyłącznie dokumentem do złożenia — powinien być praktycznym planem wdrożenia zmian, który pomaga zarządowi, dyrekcji i podmiotowi tworzącemu podejmować decyzje o dalszym funkcjonowaniu placówki.
Ile trwa przygotowanie i wdrożenie planu naprawczego?
Czas przygotowania planu naprawczego zależy przede wszystkim od dostępności danych, jakości informacji finansowych i operacyjnych oraz sprawności decyzyjnej po stronie placówki. W praktyce intensywne prace nad planem mogą zostać przeprowadzone w ciągu kilku tygodni, ale wymagają szybkiego zebrania danych, zaangażowania kluczowych osób i sprawnego podejmowania decyzji.
Najwięcej czasu zajmuje zwykle nie samo przygotowanie dokumentu, lecz uporządkowanie danych z różnych źródeł: finansów, HR, rozliczeń z NFZ, OPK/MPK, systemów medycznych, operacji oraz infrastruktury. Dlatego warto rozpocząć prace jak najwcześniej, szczególnie jeśli placówka działa pod presją krótkich terminów formalnych.
Jakie dane są potrzebne do przygotowania planu naprawczego?
Do przygotowania planu naprawczego potrzebne są przede wszystkim dane finansowe, informacje o kosztach i przychodach, realizacji kontraktów z NFZ, strukturze zatrudnienia, wynagrodzeniach, czasie pracy, usługach obcych, zobowiązaniach, należnościach oraz wykorzystaniu infrastruktury i sprzętu.
Istotne są również dane operacyjne, takie jak liczba pacjentów, liczba świadczeń, wykorzystanie gabinetów, łóżek lub pracowni diagnostycznych, czas oczekiwania, obłożenie, sezonowość oraz wskaźniki jakości. Im lepsza jakość i kompletność danych, tym większa szansa, że plan naprawczy będzie realistyczny, policzalny i możliwy do wdrożenia.
Jak Operify pomaga we wdrożeniu planu naprawczego?
Operify wspiera podmioty lecznicze w całym procesie przygotowania i wdrożenia planu naprawczego — od diagnozy sytuacji, przez analizę danych, budowę modelu finansowego i opracowanie działań naprawczych, aż po przygotowanie harmonogramu, wskaźników rezultatu i mapy wdrożenia.
Naszym celem jest przekształcenie obowiązku ustawowego w praktyczny plan poprawy efektywności placówki. Pomagamy wskazać źródła problemów, policzyć możliwe efekty działań, uporządkować priorytety i przygotować dokument, który może być wykorzystany zarówno formalnie, jak i zarządczo. Pierwszym krokiem jest konsultacja, podczas której oceniamy sytuację placówki, dostępność danych, najważniejsze ryzyka oraz możliwy harmonogram prac.
FAQ – Najczęstsze pytania
o plan naprawczy
Kiedy podmiot leczniczy musi przygotować plan naprawczy?
Plan naprawczy podmiotu leczniczego jest wymagany w sytuacjach określonych przepisami, w szczególności wtedy, gdy placówka wykazuje stratę netto przekraczającą ustawowy próg. Dotyczy to m.in. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz wybranych podmiotów leczniczych funkcjonujących w formule publicznej lub z udziałem jednostek publicznych.
W praktyce plan naprawczy powinien nie tylko spełniać wymogi formalne, ale także jasno pokazywać, dlaczego placówka znalazła się w trudnej sytuacji, które obszary wymagają poprawy i jakie działania mogą realnie przełożyć się na poprawę wyniku finansowego, jakości zarządzania oraz organizacji pracy.
Co powinien zawierać plan naprawczy dla szpitala lub przychodni?
Plan naprawczy powinien obejmować pełną diagnozę sytuacji placówki. Oznacza to analizę finansową, operacyjną, kadrową, jakościową, analizę realizacji umów z NFZ, ocenę infrastruktury, wykorzystania zasobów oraz otoczenia, w którym działa podmiot leczniczy.
Kluczowym elementem planu są konkretne działania naprawcze wraz z harmonogramem, prognozowanym efektem finansowym i wskaźnikami rezultatu. Dobrze przygotowany plan naprawczy nie jest więc wyłącznie dokumentem do złożenia — powinien być praktycznym planem wdrożenia zmian, który pomaga zarządowi, dyrekcji i podmiotowi tworzącemu podejmować decyzje o dalszym funkcjonowaniu placówki.
Ile trwa przygotowanie i wdrożenie planu naprawczego?
Czas przygotowania planu naprawczego zależy przede wszystkim od dostępności danych, jakości informacji finansowych i operacyjnych oraz sprawności decyzyjnej po stronie placówki. W praktyce intensywne prace nad planem mogą zostać przeprowadzone w ciągu kilku tygodni, ale wymagają szybkiego zebrania danych, zaangażowania kluczowych osób i sprawnego podejmowania decyzji.
Najwięcej czasu zajmuje zwykle nie samo przygotowanie dokumentu, lecz uporządkowanie danych z różnych źródeł: finansów, HR, rozliczeń z NFZ, OPK/MPK, systemów medycznych, operacji oraz infrastruktury. Dlatego warto rozpocząć prace jak najwcześniej, szczególnie jeśli placówka działa pod presją krótkich terminów formalnych.
Jakie dane są potrzebne do przygotowania planu naprawczego?
Do przygotowania planu naprawczego potrzebne są przede wszystkim dane finansowe, informacje o kosztach i przychodach, realizacji kontraktów z NFZ, strukturze zatrudnienia, wynagrodzeniach, czasie pracy, usługach obcych, zobowiązaniach, należnościach oraz wykorzystaniu infrastruktury i sprzętu.
Istotne są również dane operacyjne, takie jak liczba pacjentów, liczba świadczeń, wykorzystanie gabinetów, łóżek lub pracowni diagnostycznych, czas oczekiwania, obłożenie, sezonowość oraz wskaźniki jakości. Im lepsza jakość i kompletność danych, tym większa szansa, że plan naprawczy będzie realistyczny, policzalny i możliwy do wdrożenia.
Jak Operify pomaga we wdrożeniu planu naprawczego?
